433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-Arşiv, elektronik faturanın bir türüdür. Faturanın ikinci nüshasının dijital ortamda oluşturulup saklanmasını sağlar. Gerektiğinde yine dijital ortamda ibraz edilir. Veri formatı ve standartları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir.

e-Fatura, sadece e-Fatura mükellefleri arasında düzenlenebilirken; e-Arşiv, gönderici e-Fatura mükellefi olup alıcı matbu (kağıt) fatura kullanıcısı olduğunda kullanılır. Yani e-Fatura kullanıcısı olmayan kişi veya firmalara e-Arşiv Fatura düzenlenir.
e-Arşiv kullanabilmek için öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmak gerekir.

My e-Arşiv’in Avantajları

• Donanım, yazılım gibi ek maliyetler veya GİB’e başvuru gerekmeksizin hızlı ve güvenli şekilde e-Arşiv sistemine geçmenizi sağlar.

• Hukuki ve ticari tüm belgelerinizi dijital ortamda uzun süre yasal ve güvenli şekilde saklamanızı sağlar.

• İşletmenizin, Maliye Bakanlığı’nın belirlediği şartlara uygun, iç/dış denetime hazır, uluslararası finansal standartlarda bir yapıya ulaşmasını sağlar.

• Entegrasyon sürecinizi Mikro Yazılım’ın 30 yıllık deneyimi ile uçtan uca yönetirsiniz.

• Masaüstü ve bulut tabanlı çözümlerle entegre çalışır.

• Bilişim ve finans departmanlarının verimliliğini artırır.

• e-Arşiv belgelerinizi ücretsiz saklayabilirsiniz.

• Muhasebe programı kullanmayanlara da fatura gönderip alma platformu sunar.

• Mobilite, hız ve kullanım kolaylığı sunar.

• Fatura baskısı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır.

• Faturalama sürecini hızlandırır, ödemelerinizi zamanında almanızı sağlar.

• Belgelerinizi uzun yıllar boyunca kaybolmadan dijital ortamda güvenle saklarsınız.

• Belgelere saniyeler içinde erişim imkânı sağlar.

• Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar.

e-Arşivden Nasıl Faydalanılır?

3 farklı yöntemle e-Arşiv kullanabilirsiniz:

1. Mikro Yazılım Ticari Paket Programı

e-Fatura modülü ile faturalarınızı dijital olarak mühürleyip GİB’e iletebilirsiniz. Tedarikçiden gelen e-Faturalar otomatik olarak sisteminize işlenir ve muhasebeleştirilir.

2. MikroX

Mikro Yazılım’ın bulut tabanlı ön muhasebe programı ile e-Faturalarınızı kolayca hazırlayıp tek tuşla gönderebilirsiniz.

3. Mikro Yazılım e-Fatura Portalı

Yatırım maliyeti olmadan elektronik ortamda fatura gönderme, alma, saklama ve görüntüleme işlemlerini yapabilirsiniz. Ayrıca Maliye Bakanlığı standartlarına tam uyumlu bir sisteme sahip olursunuz.

My e-Fatura Aktivasyon Adımları

Eğer My e-Fatura kullanıcısıysanız:

Hiçbir GİB başvurusuna gerek kalmadan sadece kayıt formunu doldurarak e-Arşiv hesabınızı hemen aktif edebilirsiniz.
[e-Arşiv kayıt formu için tıklayın.]

Eğer My e-Fatura kullanıcısı değilseniz:

My e-Arşiv uygulamasından yararlanmak için önce e-Fatura sistemine geçmeniz gerekir.